Aufbewahrungsfristen
| Gegenstand | Jahre |
| A | |
| Ausgangsrechnungen | 10 |
| Ausfuhrunterlagen | 6 |
| Außendienstabrechnungen, soweit Buchungsbelege | 10 |
| Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung | 10 |
| Anlagenvermögensbücher und -karteien | 10 |
| Angebote, die zu einem Auftrag geführt haben | 6 |
| Änderungsnachweise der EDV-Buchführung | 10 |
| Aktenvermerke (soweit Buchungsbelege) | 10 |
| Akkreditive | 10 |
| Abtretungserklärungen nach Erledigung | 6 |
| Abschreibungsunterlagen | 10 |
| Abrechnungsunterlagen (soweit Buchungsbelege) | 10 |
| B | |
| Buchungsbelege | 10 |
| Buchungsanweisungen | 10 |
| Bilanzunterlagen | 10 |
| Bilanzen (Jahresabschlüsse) | 10 |
| Bewirtungsrechnungen (soweit Buchungsbelege) | 10 |
| Bewertungsunterlagen (soweit Buchungsbelege) | 10 |
| Betriebsprüfungsberichte | 6 |
| Betriebskostenrechnungen | 10 |
| Betriebsabrechnungen mit Belegen als Bewertungsunterlagen | 10 |
| Bestell- und Auftragsunterlagen | 6 |
| Belege, soweit Buchfunktion (offene-Posten-Buchhaltung) | 10 |
| Bankbürgschaften | 6 |
| Bankbelege | 10 |
| D | |
| Doppel von Rechnungen | 10 |
| Depotauszüge (soweit nicht Inventare) | 10 |
| Debitorenlisten (soweit Bilanzunterlage) | 10 |
| Dauerauftragsunterlagen (soweit nicht Buchungsgrundlage, nach Ablauf des Vertrages) | 6 |
| Darlehensunterlagen (nach Ablauf des Vertrages) | 6 |
| E | |
| Exportunterlagen | 6 |
| Essenmarkenabrechnungen (soweit Buchungsbelege) | 10 |
| Eröffnungsbilanzen | 10 |
| Einnahmen-Überschuss-Rechnung | 10 |
| Eingangsrechnungen | 10 |
| Einfuhrunterlagen | 6 |
| F | |
| Frachtbriefe | 6 |
| Finanzberichte | 6 |
| Fahrtkostenerstattungsunterlagen (soweit Buchungsbelege) | 10 |
| G | |
| Gutschriften | 10 |
| Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar) | 10 |
| Grundbuchauszüge | 10 |
| Gewinn- und Verlustrechnung (Jahresrechnung) | 10 |
| Geschenknachweise | 6 |
| Geschäftsbriefe (außer Rechnungen und Gutschriften) | 6 |
| Geschäftsberichte | 10 |
| Gehaltslisten | 10 |
| H | |
| Hauptabschlussübersicht (wenn anstelle der Bilanz) | 10 |
| Handelsregisterauszüge | 6 |
| Handelsbücher | 10 |
| Handelsbriefe (außer Rechnungen und Gutschriften) | 6 |
| I | |
| Investitionszulage (Unterlagen) | 6 |
| Inventar | 10 |
| J | |
| Journale für Hauptbuch und Kontokorrent | 10 |
| Jahresabschlüsse und Erläuterungen | 10 |
| K | |
| Kreditunterlagen (soweit Buchungsbelege, nach Ablauf des Kreditvertrages) | 10 |
| Konzernlageberichte (mit zum Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen u. sonst. Organisationsunterlagen) | 10 |
| Konzernabschlüsse | 10 |
| Kontoauszüge | 10 |
| Kontenregister | 10 |
| Kontenpläne und Kontenplanänderungen | 10 |
| Kassenzettel | 6 |
| Kassenbücher und –blätter | 10 |
| Kassenberichte | 10 |
| L | |
| Lohnlisten | 10 |
| Lohnbelege (soweit Buchungsbelege) | 10 |
| Lieferscheine (soweit Buchungsbelege) | 10 |
| Lagerbuchführungen | 10 |
| Lageberichte | 10 |
| M | |
| Mietunterlagen (nach Ablauf des Vertrages) | 6 |
| Mahnungen und Mahnbescheide | 6 |
| Magnetbänder mit Buchfunktion | 10 |
| N | |
| Nachnahmebelege (soweit Buchungsbelege) | 10 |
| O | |
| Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung | 10 |
| P | |
| Prozessakten (nach Beendigung des Verfahrens) | 10 |
| Protokolle (allgemeiner Art) | 6 |
| Preislisten | 6 |
| Pachtunterlagen (nach Ablauf des Vertrages) | 6 |
| Q | |
| Quittungen | 10 |
| R | |
| Reisekostenabrechnungen | 10 |
| Rechnungen | 10 |
| S | |
| Steuerunterlagen und Steuererklärungen | 10 |
| Spendenbescheinigungen | 10 |
| Schriftwechsel (allgemein) | 6 |
| Schadensunterlagen | 6 |
| Saldenbilanzen | 10 |
| Sachkonten | 10 |
| T | |
| Telefonkostennachweise (soweit Buchungsbelege) | 10 |
| U | |
| Umsatzsteuervoranmeldungen | 10 |
| Überweisungsbelege | 10 |
| Überstundenlisten | 6 |
| V | |
| Verträge (soweit nicht Buchungsgrundlage | 6 |
| Versicherungspolicen | 6 |
| Versand- und Frachtunterlagen | 6 |
| Vermögenswirksame Leistungen (Unterlagen, soweit nicht Buchungsbelege) | 6 |
| Vermögensverzeichnis | 10 |
| Verkaufsbücher | 10 |
| Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen) | 10 |
| W | |
| Wechsel (soweit Buchungsbelege) | 10 |
| Wareneingangs- und -ausgangsbücher | 10 |
| Warenbestandsaufnahmen (Inventuren) | 10 |
| Z | |
| Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres) | 10 |
| Zollbelege | 10 |